MICROSOFT WORD

Microsoft word merupakan paket program pengolah kata (word processor dan penyunting teks dengan berbagai fasilitas yang dirancang untuk membantu para pengguna (user) agar dapat bekerja dengan lebih mudah.

Pembuatan surat, laporan, makalah, bahkan majalah dapat dilakukan dengan dengan Ms. Word, karena Ms. Word dilengkapi oleh fasilitas antara lain tables, columns, chart, bullets, drawing, dan lain-lain.

File yang dibuat dan disimpan dalam Word dinamakan dokumen. Dokumen pada Word ini dapat terdiri dari satu lebih halaman (page). Pada versi Word 2000 disediakan juga untuk membuat halaman web, yang merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya.

Microsoft word juga menyediakan banyak kemudahan dalam pengoperasiannya. Kemudahan dalam penggunaan mouse dan shortcut keys banyak membantu mempercepat pekerjaan kita.

KEUNGGULAN MICROSOFT

1. Kemudahan dalam pengoperasiannya karena dilengkapi dengan toolbar-toolbaryang mudah dan mempercepat pekerjaan. Dengan toolbar ini kita dapat secara cepat mengubah jenis, ukuran, style karakter, dan lain lain.

2. Adanya kemampuan drag & drop.

3. kemampuan untuk pembuatan dokumen mulitple columns (seperti koran).

4. WYSIWYG (what you see is what you get), yaitu tampilan di layar yang sesuai dengan hasil cetakan di printer.

5. fasilitas pembuatan tabel, border dan shading yaitu fasilitas untuk membuat tabel, garis, dan bayangan seperti pembuatan formulir bergaris.

6. adanya fasiitas autocorrect.

7. Drawing, yaitu fasiitas untuk menggambar.

8. Wordart yaitu fasilitas untuk membuat teks yang artistik.

9. Equation, yaitu fasilitas untuk menulis persamaan matematika.

Perangkat yang dibutuhkan untuk menjalankan Microsoft Word 2000

1. PC dengan prosesr minimal pentium 100.
2. Ruang sisa pada hardisk minimal 150 MB.
3. RAM minimal 16 MB.
4. Sistem operasi Microsoft 95/98 atau yang lebih baru.

Memulai Microsoft Word

Setelah mengaktifkan Microsoft Windows, maka kita dapat mengaktifkan Ms. Word dengan cara:

1. Dari desktop Klik tombol Star;
2. Klik menu Program;
3. Pilih dan klik Microsoft Word.

Gambar. Memulai Microsoft Word

Selanjutnya akan muncul splash screen word 2000 seperti berikut ini.

Gambar. Tampilan Microsoft Word

1. Baris Judul (title bar) merupakan baris yang menampilkan nama aplikasi dan nama file dokumen yang sedang aktif.

2. Baris Menu (menu bar) merupakan baris yang berisikan menu pull-down yang merupakan perintah-perintah yang dapat kita gunakan untuk membuat, membuka, mencetak, menyimpan dan lain-lain.

3. Toolbar standar (standard toolbar) merupakan baris yang berisi tombol-tombol perintah yang mewakili perintah menu yang sering dipergunakan.

4. Toolbar format (formating toolbar) merupakan toolbar yang berisis perintah-perintah untuk mengubah format dokumen.

5. Halaman (page) merupakan lembar tempat pengetikan dokumen.

6. Office assistance, merupakan teman ketika bekerja dengan Ms. Word dimana kita dapat bertanya pada asisten ini jika kita kurang mengetahui. Caranya adalah dengan mengetik pertanyaan yang kita inginkan pada kotak Type your question here, and then click search.

7. Baris gulung (Scroll bar) yaitu baris yang memuat tombol untuk menggeser tampilan pada layar monitor. Terdiri dari dua yaitu Vertical scroll bar berfungsi untuk menggulung naskah ke atas dan ke bawah dan Horizontal scroll bar berfungsi untuk menggulung naskah ke kiri dan ke kanan.

8. Button Minimize yaitu tombol untuk mengecilkan jendela.

9. Button Maximize (restore), yaitu tombol untuk memperbesar jendal atau mengembalikan ukuran jendela ke semula.

10. Button close yaitu tombol untuk menutup jendela.

11. Penggaris (ruler) yaitu fasilitas yang digunakan untuk pengaturan margin, inden dan tabulasi.

	Left indent

Adapun fungsi dari masing-masing inden adalah:

· First line indent, digunakan untuk mengatur inden pada baris pertama paragrap.

· Hanging indent, digunakan untuk mengatur inden pada baris kedua dan seterusnya dalam paragrap.

· Left indent, digunakan untuk mengatur inden kiri suatu paragrap.

· Right Indent, digunakan untuk mengatur indent kanan suatu paragrap

Pengoperasian Dasar

Menggunakan Mouse

Perintah	Keterangan
Klik	Menekan tombol mouse kiri sekali dan langsung di lepas lagi
Klik ganda double click)	Menekan tombol mouse kiri dua kali dengan cepat tanpa menggeser mouse
Klik kanan	Menekan tombol kanan mouse.
Drop & Drag	Menekan tombol mouse tanpa dilepas kemudian menggesar mouse tersebut.